›




AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANTE EXECUTIVE

RESPONSABILITES CLEFS ü  Fournir à la Direction des Operations un appui solide dans la gestion de son planning de travail…

RESPONSABILITES CLEFS

ü  Fournir à la Direction des Operations un appui solide dans la gestion de son planning de travail et de voyage du personnel expatrié ;ü  Mettre en place des procédures et des politiques pour une gestion administrative optimale de la Direction des Operations ;

ü  Assurer le fonctionnement et la gestion administrative du bureau au quotidien ;

ü  S’assurer de la mise en place d’une banque de données des documents de voyage et de travail du personnel expatrié ;

ü  Assurer la gestion du planning de visite et de réunion du Directeur, y compris les notes et la rédaction des procès-verbaux de réunions ainsi que toute autre tâche y afférent ;

ü  Etre capable de concevoir, faire des présentations et proposer des solutions pour la mise en place de programmes de travail en relation avec les objectifs du poste et de la Direction des Operations ;

ü  Veiller à la conformité des documents de la Direction vis-à-vis des politiques et procédures en place, ainsi que les objectifs et les engagements de la société dans l’atteinte de l’objectif global de Zéro blessure ;

ü  S’assurer que tous les programmes de voyage soient sous control jusqu’aux destinations indiquées par chaque voyageur et selon les itinéraires convenus (durée) ;

ü  S’assurer que tous les documents de voyage sont au complet et conformes aux normes et procédures requises en la matière par la société ;

ü  Posséder un riche portefeuille de contact dans la gestion des programmes de vol, d’achat de billets d’avions à coûts compétitifs, en relation avec chaque voyageur et conformément au budget alloué ;

ü  Assurer la gestion quotidienne de toutes les requêtes du personnel expatrié ;

ü  S’assurer que les rotations du personnel expatrié ou de l’équipe du Management respectent la couverture du service de manière appropriée, tout en signalant les lacunes et les résoudre en relation avec les chefs de départements ;

ü  Assurer au besoin, l’interprétation orale et la traduction des documents écrits ;

ü  Coordonner l’organisation d’activités évènementielles – la planification et l’organisation des réunions du Conseil d’administration, les Assemblée Générales, les visites de VIPs, l’arrivée de visiteurs internationaux, la réservation des salles et lieux de rencontre, la gestion du matériel de présentation et les équipements de promotion ;

ü  Gérer les dépenses quotidiennes de la Direction, les comptes mobile banque, le support informatique – les vidéos et conférences calls ;

ü  Assurer le Contrôle et la réconciliation des dépenses en espèces en faveur de l’équipe de Direction ;

ü  Apporter son soutien dans la création et le développement des présentations ;

ü  Assurer l’interface entre la Direction générale, le Conseil d’administration et les VIPs ;

ü  Gérer le flux de toutes les opérations et tâches administratives en vue d’assurer un appui constant au bureau des Opérations ;

ü  Etre capable aussi d’user de tous les canaux légaux de communication en ligne pour l’accomplissement des tâches assignées.

  1. PROFIL RECHERCHE
  • ĂŠtre titulaire d’un BAC+4 ou Ă©quivalent, en Gestion, Administration des Affaires ou tout autre diplĂ´me/certificat Ă©quivalent ;
  • Avoir une très bonne comprĂ©hension du contexte de Gestion Administrative auprès d’une Direction et Ă  travers des fonctions diverses sur des sites d’Operations Ă©loignĂ©s ;
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expĂ©riences avĂ©rĂ©es dans la gestion Administrative des activitĂ©s sur des sites Ă©loignĂ©s ;
  • Avoir un niveau de qualification Ă©levĂ© dans la gestion et le dĂ©veloppement du personnel ;
  • Une expĂ©rience avĂ©rĂ©e dans la gestion de responsabilitĂ©s diversifiĂ©es ;
  • Capable de travailler dans des environnements multinationaux, ethniques et culturels ;
  • Avoir un sens Ă©levĂ© d’organisation ;
  • DĂ©montrer une aisance dans les techniques de communication Ă©crites et verbales en Anglais et en Français ;
  • Etre capable de tenir un discours et faire une traduction verbale Ă  un niveau Ă©levé ;
  • Etre capable d’établir des objectifs clairs et dĂ©finir des plans d’action et de les mettre en application ;
  • Avoir de très bonnes connaissances et des qualifications dans la gestion des bases de donnĂ©es ;
  • Avoir une connaissance avĂ©rĂ©e du processus et des mĂ©thodes de budgĂ©tisation et de Comptabilité ;
  • Une maitrise avancĂ©e du pack Microsoft Office serait un atout ;
  • ĂŠtre capable de communiquer Ă  tous les niveaux du business, et du Conseil d’Administration ;
  • PossĂ©der de bonnes qualitĂ©s de relations interpersonnelles – servir d’exemple ;
  • ĂŠtre disposĂ© Ă  voyager et travailler sur d’autres sites/bureaux en cas de besoins.
  1. DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature à fournir dans une enveloppe format A4 fermée, comportera les documents suivants : Lettre de motivation, Curriculum Vitae (CV) récent et détaillé, Copies des diplômes, Attestations de travail, Casier Judiciaire et devra être déposé à l’adresse suivante : Département des Ressources Humaines, avec la mention du poste au verso, au plus tard le Mercredi 03 Mars 2021 à 16h00 et/ou  à l’adresse électronique ci-après : smfg.recruitment@nimbairon.com

Les candidatures sont également reçues via nos boites à lettre au Gouvernorat de la ville de N’zérékoré, à la Mairie de Lola et au bureau de la SMFG à Lola,

Le poste offre une rotation dont Les détails seront expliqués au candidat retenu, lors de l’interview.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

DIRECTION DES RH & ADMIN