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CLEAR FA recrute un(e) chargé(e) de la gestion des connaissances et de la communication

2) PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES  CLEAR FA est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de la Gestion des connaissances et de…

2) PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

CLEAR FA est Ă  la recherche d’un(e) ChargĂ©(e) de la Gestion des connaissances et de la communication pour prendre en charge un ensemble d’activitĂ©s liĂ©es Ă  l’identification, la gestion, la documentation et la diffusion d’informations clĂ©s pour faire progresser la pratique du S&E et de la GP en Afrique francophone. Plus particulièrement, l’agent initiera et dirigera des activitĂ©s de capitalisation d’expĂ©rience et d’apprentissage, conduira des recherches et produira des ressources, facilitera le dĂ©veloppement et la diffusion continue de contenus. Il sera par ailleurs responsable de la promotion et de la visibilitĂ© interne et externe du Centre.

Sous la supervision du Coordonnateur, en collaboration directe avec le Gestionnaire de Programme Senior et le Spécialiste S&E Senior, l’agent sera chargé de :

(1) La Gestion des connaissances pour 50% du temps, soit :

  • Concevoir et mettre en Ĺ“uvre, en collaboration avec d’autres membres de l’Ă©quipe, un mĂ©canisme appropriĂ© et efficace pour capturer systĂ©matiquement et documenter les succès ; les formatter en produits de connaissances tels que des « histoires Ă  succès » (success stories), notes d’apprentissage, notes de synthèses, notes de presse, bulletins d’information, articles de vulgarisation, etc. ;
  • DĂ©velopper et administrer un dispositif de gestion des connaissances pleinement opĂ©rationnel dans lequel les informations, bonnes pratiques et connaissances significatives acquises sont continuellement documentĂ©es/actualisĂ©es et diffusĂ©es en interne et en externe aux partenaires, alumnis, mĂ©dias et autres parties prenantes ;
  • Engager la communautĂ© Ă©valuative dans des activitĂ©s prĂ©sentielles et en-ligne de capitalisation d’expĂ©riences et d’apprentissage – y compris des sĂ©minaires / webinaires pĂ©riodiques, confĂ©rences et sessions d’apprentissage par les pairs ;
  • Identifier et proposer des opportunitĂ©s d’innovation en s’appuyant sur les donnĂ©es et informations gĂ©nĂ©rĂ©es, les leçons apprises et les meilleures pratiques documentĂ©es ;
  • Piloter la mise en place du Centre de documentation de CLEAR FA et l’administrer ;
  • Animer le rĂ©seau des alumnis du Centre ;
  • Superviser et encadrer des jeunes chercheurs et stagiaires du Centre dans le cadre de leurs travaux et recherches ;

(2) de la promotion et de la visibilité interne et externe du Centre pour 40% du temps, soit :

  • Elaborer un plan de communication et une politique marketing du Centre qui mettent l’accent sur l’amĂ©lioration de l’image et de la visibilitĂ© interne et externe de CLEAR FA, puis superviser la mise en Ĺ“uvre ;
  • Elaborer et dĂ©ployer une politique commerciale adaptĂ©e aux produits et services offerts par le Centre et adaptĂ©e aux diffĂ©rentes catĂ©gories de public cible ;
  • Initier et superviser la conception des outils et supports de communication du Centre (fiches de prĂ©sentation, dĂ©pliants, affiches, kakemono, etc.) ;
  • GĂ©rer la relation publique du Centre – y compris la relation avec les mĂ©dias ;
  • Piloter la conception et administrer le contenu du site web du Centre et de toutes ses autres plateformes en-ligne de communication (blogs, rĂ©seaux sociaux, etc.) – en collaboration avec les techniciens du service informatique du CESAG pour les aspects techniques ;
  • RĂ©diger et publier un bulletin d’information pĂ©riodique ;

(3) de la gestion du portefeuille d’activitĂ©s 5 dĂ©diĂ©e Ă  « l’accroissement de la disponibilitĂ© et de l’utilisation des produits de connaissance pertinents et de haute qualitĂ© en S&E » – 10% du temps, soit :

  • Participer Ă  la planification, la conception, la mise en Ĺ“uvre, le suivi, l’Ă©valuation et la communication d’informations sur les activitĂ©s du portefeuille d’activitĂ©s 5 – cela peut impliquer quelques tâches administratives de gestion, la rĂ©alisation de mini sondages et enquĂŞtes de satisfaction, de rapports d’activitĂ©s pĂ©riodiques, et la contribution Ă  l’Ă©valuation finale ;
  • ExĂ©cuter toutes autres tâches en lien direct avec le poste, y compris collaborer avec les dĂ©partements de la valorisation et de la recherche du CESAG d’une part et l’UnitĂ© du dĂ©veloppement institutionnel du CESAG d’autre part, sur des projets conjoints d’élaboration et de diffusion de produits de connaissances, mais aussi la communication institutionnelle ;

Le poste est basé à Dakar, avec quelques déplacements éventuels hors du Sénégal.

3) QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES 

a. Formation :

  • Master en gestion, marketing et stratĂ©gie ou toute autre discipline jugĂ©e pertinente pour le poste ;
  • Une formation complĂ©mentaire en Gestion des connaissances et S&E ou Gestion axĂ©e sur les rĂ©sultats (GAR) serait un atout considĂ©rable ; 

b. Expérience professionnelle :

    • Au moins cinq (05) annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle en gestion des connaissances, apprentissage organisationnel, marketing et communication d’entreprise ;

c. Compétences spécifiques pour le poste:

    • Bonne comprĂ©hension des principes de la gestion des connaissances, des outils de capitalisation d’expĂ©riences et capacitĂ©s Ă  piloter des activitĂ©s d’apprentissage organisationnel
    • Aptitudes conceptuelles, techniques et analytiques pour soutenir la recherche, l’analyse et la diffusion de donnĂ©es ;
    • CapacitĂ©s Ă  analyser et extrapoler les messages saillants et informations clĂ©s tirĂ©es des donnĂ©es, formuler des conclusions et des recommandations ;
    • CompĂ©tences logistiques et connaissances pour planifier, mettre en Ĺ“uvre et superviser un large Ă©ventail d’activitĂ©s et de programmes d’apprentissage pour le personnel du Centre, les clients externes et les autres parties prenantes ;
    • Bonne maitrise des technologies web Ă©mergentes pour amĂ©liorer l’efficacitĂ© et l’accès aux produits de connaissances.
    • Bonne connaissance des concepts du S&E et de la GAR

d. Aptitudes :

Esprit analytique poussĂ© et très bonne capacitĂ©s rĂ©dactionnelles – Fortes compĂ©tences interpersonnelles et facilitĂ© d’intĂ©gration au sein d’équipes multiculturelles – Fortes compĂ©tences organisationnelles permettant d’Ă©quilibrer des prioritĂ©s concurrentes – CapacitĂ© Ă  travailler de façon autonome et sous pression – CrĂ©ativitĂ© et capacitĂ© Ă  travailler dans des dĂ©lais serrĂ©s – CompĂ©tences de communication orale et Ă©crite pour collaborer efficacement avec des tiers de niveau intermĂ©diaire et supĂ©rieur au niveau des gouvernements et des partenaires.

e. Langue :

Très bonne maitrise du français (langue maternelle) et de l’anglais (niveau intermédiaire minimum). 

4) TERMES ET CONDITIONS D’EMPLOI

Durée : Un (01) an, assorti d’une période d’essai de trois (03) mois. Possibilité de prolongement du contrat sous réserve de prorogation de phase du projet et sur la base de la performance de l’agent.

Rémunération : Compétitive, sur la base du profil et de l’expérience du candidat.

Type de contrat : Local

Eligibilité : Cet avis est ouvert à tous les ressortissants africains, disposant ou exemptés du permis de travail au Sénégal.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Le pronom « masculin » est utilisé dans cet avis aux seules fins de simplification.

5) CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter :

  • Un curriculum vitae dĂ©taillĂ© et actualisĂ© (maximum 5 pages) – veuillez y prĂ©ciser trois (03) personnes Ă  contacter pour rĂ©fĂ©rences professionnelles (nom, fonction, tĂ©lĂ©phone, email) ;
  • Une Lettre de motivation ;
  • Les certificats de travail et lettres de recommandation ;
  • Une copie du passeport ou de toute autre pièce d’identitĂ©.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 13 avril 2020 à 17h00 GMT par courriel uniquement, adressé au Coordonnateur du Projet CLEAR FA à :

clear@cesag.edu.sn  / cc : aissatou.lo@cesag.edu.sn

En mentionnant en objet du courriel :

« Candidature au poste de Chargé(e) de la Gestion des connaissances et de                                      la Communication, votre nom et prénom ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.