Bourse de Sous-traitance et de Partenariats– Guinée
Termes de Référence pour le recrutement d’un Responsable des opérations
Contexte Général du Projet
Le Gouvernement de la République de Guinée, avec l’appui technique et financier du Société Financière Internationale du groupe de la Banque Mondiale, a engagé des réformes pour créer un écosystème favorable au développement du contenu local. Pour se faire, le Gouvernement a adopté deux lettres de politique de promotion du contenu local à l’échelle nationale et dans le secteur minier. L’approbation de ces politiques a été suivie par une étude sur l’évaluation du niveau de promotion du contenu local et de son potentiel de croissance dans le secteur des mines.
La mise en œuvre de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariats (BSTP) est l’une des actions clés du plan d’action stratégique de développement du contenu local. Cette BSTP aura le secteur minier comme secteur pilote, à cause de l’importance des investissements étrangers et du nombre important d’opportunités de sous-traitance dans ce secteur. Cependant, à long terme, la BSTP s’étendra à d’autres secteurs porteurs de croissance du pays.
La phase de conceptualisation de la BSTP est actuellement en cours. Cette procédure a inclus des analyses comparatives, des consultations avec les acteurs des secteurs privé et public, une évaluation des solutions existantes sur le marché, des enquêtes de terrains et un processus de co-conception incluant des entretiens en tête-à-tête et des ateliers de co-design avec les utilisateurs (grandes entreprises, PMEs, administration locale). Une base de données initiale contenant des informations de fournisseurs a également été élaborée pour alimenter la Bourse. La BSTP sera équipée d’un portail électronique d’enregistrement et d’évaluation des fournisseurs, permettant ainsi une interface directe entre les grandes entreprises et les fournisseurs locaux.
C’est dans ce contexte que le Gouvernement de Guinée, avec l’appui du Groupe de la Banque Mondiale, lance le recrutement d’un Directeur Général.
Description de la BSTP
Les principaux objectifs de la Bourse sont les suivants :
Fourniture les informations fiables sur les fournisseurs, les acheteurs et le soutien technique et financier disponible ;
Meilleur accès aux opportunités pour les fournisseurs ;
Amélioration de la compétitivité des PME locales ;
Meilleur accès à un soutien ciblé ;
Renforcement de la confiance au sein de la chaîne d’approvisionnement ;
Économie de coûts et de temps pour les acheteurs comme pour les fournisseurs.
Les fonctions de base de la BSTP seront les suivantes :
Publication d’appels d’offres
Bases de données fournisseurs et acheteurs
Evaluation et notation des fournisseurs
POSTE DE RESPONSABLE DES OPERATIONS
Responsabilités et tâches du responsable des opérations.
Sous l’autorité du directeur Général, le responsable des opérations sera en charge des tâches suivantes :
Fournir un soutien technique aux opérations de la BTSP
Gérer le processus d’enregistrement des fournisseurs et appuyer les fournisseurs au besoin ;
Mener le processus de validation des pièces justificatives auprès des fournisseurs locaux ;
Rester à l’écoute des problèmes des utilisateurs et faire des propositions pour améliorer le processus d’enregistrement des fournisseurs et de validation des pièces justificatives si besoin ;
Assister le Directeur Général pour l’opérationnalisation de la structure. Dans ce cadre, il devra assister le Directeur Général afin de mettre progressivement en place un service opérationnel ;
Rédaction de rapports, Représentation ;
Supervision des activités et organisation des évènements communication/marketing etc. de la BTSP ;
Autres activités que nécessaire à la mise en place et au fonctionnement de la BTSP.
Assurer la communication et de la BSTP
Assurer une communication efficace et contenue avec les utilisateurs de la BTSP et autres acteurs clés ;
Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication et marketing pour la BSTP en cohérence avec les objectifs fixés par la direction générale de la structure ;
Organiser des séances d’information, des forums, ateliers ou autres activités visant à faire mieux connaitre la BSTP ;
Elaborer les outils de communication adéquats (bulletins d’information etc.) et s’assurer de la diffusion des informations relatives à la BTSP auprès des partenaires ;
S’assurer que le portail d’enregistrement et d’évaluation des fournisseurs reste dynamique et est toujours mis à jour (opportunités de marchés, mis à jour des profils des utilisateurs, mise à jour des opportunités de formations/séminaires, formations/appuis disponibles etc.) ;
Développer et piloter un réseau de partenaires et de prestataires de la BTSP.
Compétences et aptitudes
Le responsable des opérations doit démontrer les compétences suivantes pour entreprendre les tâches décrites dans ces termes de référence.
Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à une stratégie de communication;
Capacité à travailler en autonomie, rendre compte et à résister aux charges de travail importantes ;
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) ;
Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Email sous environnement Microsoft) ;
Excellentes qualités de communication ;
Compétences avérées en matière de service à la clientèle, être polyvalent, et capable de travailler de façon autonome et un esprit d’entreprise ;
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches d’une manière opportune et efficace ;
Des connaissances de niveau intermédiaire en informatique et en gestion de bases de données ;
Capacité à interagir avec les principaux intervenants des organisations publiques et privées ;
Une bonne compréhension des défis et impératifs auxquels font face le secteur privé guinéen et des exigences auxquelles les grandes entreprises (des secteurs minier, industriel etc.) doivent se conformer ;
Faire preuve d’intégrité en adoptant les normes d’éthique et de déontologie ;
Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé. Une bonne connaissance des langues locales guinéennes serait un atout ;
III. Education & Expérience
Le candidat idéal au poste de responsable des opérations devra avoir l’expérience et le niveau d’éducation décrit ci-dessous :
Expérience de 5 ans dans la Gestion, Communication et/ou le marketing ;
Détenir au moins une maitrise en gestion/administration des affaires, communication, journalisme, droit, lettres, sciences humaines ou sociales ou équivalent ;
Au moins une expérience en appui à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre d’une stratégie de communication ; idéalement la communication et le marketing d’entreprise, la gestion des médias sociaux, la préparation de bulletins d’information et la gestion d’événements ;
Avoir une Expérience générale dans l’appui au développement des entreprises et à leur accès aux marchés ;
Une expérience de l’administration serait un plus ;
Faire preuve d’une grande motivation et d’esprit d’entreprise ;
Bonne connaissance du contexte locale et des défis auxquels fait face le secteur privé.
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Durée des contrats : Un (1) an renouvelable sur la base de la performance.
Dépôt du dossier de soumission
Les candidats(es) intéressés(es) voudraient bien adresser une lettre d’expression d’intérêt et leur Curriculum Vitae avant le 2 Mai 2018 à 18h00 à l’adresse suivante : mcsylla@ifc.org.
